PRIVACYVERKLARING TINYSWELL
Bij TinySwell hechten we veel waarde aan de persoonlijke levenssfeer van onze klanten (en indien van toepassing, hun wettelijke vertegenwoordigers). In het belang van transparantie hebben we een privacybeleid opgesteld waarin we uitleggen welke persoonsgegevens we verzamelen, voor welke doeleinden we deze gegevens verwerken, hoe lang we deze bewaren en welke maatregelen we nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
De privacyverklaring die u ontvangt, is de enige versie die van toepassing is totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.
Verantwoordelijke voor deze privacyverklaring
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) is:
TinySwell
T.a.v. Valérie Janssens & Caroline Struijk
Vredestraat 64, 2600 Berchem
Verwerking van uw persoonsgegevens
TinySwell verzamelt en verwerkt persoonsgegevens, gedefinieerd als: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Onder identificeerbaar verstaan we een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van gegevens zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, of andere kenmerken die kenmerkend zijn voor zijn/haar identiteit.
Gegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
-
Klanten: voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, en eventuele relevante gezondheidsinformatie.
-
Wettelijke vertegenwoordigers (indien van toepassing): voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, betaalrekening (IBAN), betalingsgegevens.
-
Leveranciers: bedrijfsnaam, naam van contactpersoon, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, factuurgegevens, en gegevens over geleverde diensten of goederen.
-
Nieuwsbriefontvangers: voornaam, achternaam, en e-mailadres.
Doeleinden van gegevensverwerking
-
Wij verwerken persoonsgegevens voor doelen die we vooraf hebben vastgesteld. Deze doelen zijn in lijn met onze bedrijfsvoering en onze verplichtingen onder de wet. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Plannen van lessen en afspraken
-
Naleving van wettelijke verplichtingen
-
Versturen van nieuwsbrieven
-
Onderhouden van klantrelaties
Geautomatiseerde besluitvorming
-
TinySwell maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waarbij besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst. Wij hechten er belang aan dat beslissingen altijd door een bevoegde medewerker worden genomen, zodat de gevolgen duidelijk en correct beoordeeld kunnen worden.
Doorgifte van uw persoonsgegevens
-
TinySwell verwerkt persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij slaan uw gegevens niet op en verstrekken deze niet aan partijen buiten de EER. Mochten wij uw gegevens in de toekomst buiten de EER opslaan, dan zullen wij u hiervan vooraf op de hoogte stellen en passende maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen.
Beveiliging van persoonsgegevens
-
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde opslag en, waar nodig, fysieke beveiliging door middel van afsluitbare opslagkasten.
Persoonsgegevens en derden
-
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen TinySwell verwerkt en worden in principe niet gedeeld met derden. Wij kunnen uw gegevens wel aan derden verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor de afhandeling van betalingen. Uw gegevens zullen niet aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
-
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties als dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve verplichtingen.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
-
Op basis van de AVG (GDPR) heeft u als betrokkene het recht om inzage te krijgen in, wijzigingen aan te brengen in of uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Daarnaast kunt u verzoeken om beperking van de verwerking of om uw gegevens mee te nemen naar een andere dienstverlener (dataportabiliteit). U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het e-mailadres: tinyswell@gmail.com. Ook kunt u ons schriftelijk bereiken op het adres dat bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld.
-
Ieder verzoek dient vergezeld te gaan van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, voorzien van uw handtekening.
Bewaartermijnen persoonsgegevens
-
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Wettelijk vereiste gegevens, zoals financiële gegevens, bewaren wij gedurende de minimaal vastgestelde termijn van 7 jaar. In bepaalde gevallen kunnen we gegevens langer bewaren indien dit noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving.
Toepasselijk recht
-
Op deze privacyverklaring is Belgisch recht van toepassing.
Wijzigingen voorbehouden
-
TinySwell behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan om onze website regelmatig te raadplegen voor de nieuwste versie van deze privacyverklaring.